Zusammenarbeit | Automatisierung & KI | IT-Betrieb

Klarheit.
Kontrolle.
Ordnung.

Mit jedem neuen Tool wird Ihr Unternehmen komplexer.
Häufig bezahlen Unternehmen für Software, deren Funktionen Microsoft 365 bereits mitbringt.

Kunden, die auf UNAVIO setzen
StrateFitBAGeno Raiffeisen eGSWPCSS connectWeinbergerFIBRO Rotary TablesStadtwerke Schwäbisch HallWaiblinger DentallaborServices4BusinessENCW Energie CalwDVNLPHamannKrieger-VerlagPINTO DeutschlandGWF - Winzergemeinschaft FrankenROTH AbsturzsicherungenStrateFitBAGeno Raiffeisen eGSWPCSS connectWeinbergerFIBRO Rotary TablesStadtwerke Schwäbisch HallWaiblinger DentallaborServices4BusinessENCW Energie CalwDVNLPHamannKrieger-VerlagPINTO DeutschlandGWF - Winzergemeinschaft FrankenROTH Absturzsicherungen

Positionierung

Unternehmen funktionieren als Ganzes.
Ihre digitale Arbeitswelt sollte es auch.

UNAVIO

Gemeinsam arbeiten

Zusammenarbeit

Jeder findet die Informationen, die er braucht - statt in E-Mails, Netzlaufwerken oder einzelnen Tools danach zu suchen. So bleibt Wissen dort, wo es gebraucht wird.

Intelligenter arbeiten

Automatisierung & KI

Routineaufgaben erledigen sich automatisch. So gewinnt Ihr Team Zeit für das, was Ihr Unternehmen voranbringt.

Sicher arbeiten

IT-Betrieb

Ihre Mitarbeitenden arbeiten sicher - während Geräte, Identitäten und Unternehmensdaten zuverlässig geschützt werden. So hält Ihnen Ihre IT den Rücken frei.

Ein weit verbreiteter Irrtum

Outlook und Teams sind nur ein kleiner Teil von Microsoft 365.

Viele Unternehmen kaufen zusätzliche Software für Funktionen, die bereits in Microsoft 365 enthalten sind – ohne es zu wissen.

Outlook und Teams im Verhältnis zum gesamten Funktionsumfang von Microsoft 365
  • Outlook & Teams
  • IT-Betrieb
  • Zusammenarbeit
  • Automatisierung & KI

Zusammenarbeit

Wenn jemand fehlt, läuft die Arbeit trotzdem weiter.

Informationen, Vorlagen und Prozesse bleiben verfügbar – unabhängig von Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel.

Zusammenarbeit endet nicht an der Unternehmensgrenze.

Kunden, Lieferanten und Partner lassen sich sicher in Projekte und Dokumente einbinden – ohne E-Mail-Chaos.

Automatisierung & KI

Menschen entscheiden dort, wo Erfahrung zählt.

KI übernimmt wiederkehrende Entscheidungen innerhalb klarer Leitplanken – Ihr Team kümmert sich um die Fälle, in denen Erfahrung gefragt ist.

Das muss heute niemand mehr machen.

Software tauscht Informationen automatisch aus – statt dass Mitarbeitende sie von Hand übertragen.

IT-Betrieb

Der Server zieht aus.

Viele Unternehmen benötigen heute keinen eigenen Server mehr. Benutzer, Geräte und Zugriffe lassen sich vollständig aus der Cloud verwalten.

Ein Passwort allein reicht nicht mehr.

Ein gestohlenes Passwort allein genügt nicht mehr. Moderne Schutzmechanismen prüfen zusätzlich, wer sich anmeldet, von wo und von welchem Gerät aus.

Aus der Praxis

Ausgewählte Projekte

Der Führerschein muss zur Kontrolle. Der Mitarbeiter nicht.

Automatisierung & KI

Der Führerschein muss zur Kontrolle. Der Mitarbeiter nicht.

Wie 30 Außendienstmitarbeiter ihre Führerscheine kontrollieren lassen, ohne dafür extra zur Zentrale fahren zu müssen.

Ergebnis:
Keine Extrafahrt mehr für die Führerscheinkontrolle.

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Welche Unterlagen fehlen noch? Die Antwort stand in einer Excel-Checkliste.

Automatisierung & KI

Welche Unterlagen fehlen noch? Die Antwort stand in einer Excel-Checkliste.

Wie aus Excel-Checklisten, E-Mails und einzelnen Datei-Uploads ein gemeinsamer Prozess für Finanzierungsunterlagen wurde.

Ergebnis:
Was da ist und was noch fehlt, steckt heute im Prozess – nicht mehr in einer Excel-Checkliste.

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Gute Bewerber warten nicht auf interne Abstimmungen.

Automatisierung & KI

Gute Bewerber warten nicht auf interne Abstimmungen.

Wie aus Bewerbungen im Sammelpostfach ein strukturierter Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten, Erinnerungen und Feedbackschleifen wurde.

Ergebnis:
Keine Bewerbung hängt mehr von manuellen Erinnerungen ab.

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Logo: services4business GmbH

„Von Beginn an haben wir die Zusammenarbeit als sehr partnerschaftlich erlebt: schnell, qualitativ hochwertig und geprägt von einer klaren, offenen Kommunikation.“

Benjamin Welker & Thomas Volz

Geschäftsführer

services4business GmbH

Buchhaltungsanbindung

Logo: Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH

„Ein Team, das sich einbringt, mitdenkt und gemeinsam mit uns an den besten Lösungen arbeitet – zuverlässig, freundlich und auf Augenhöhe.“

Patricia Kunz

Interne Kommunikation

Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH

Intranet & interne Kommunikation

Logo: GWF - Winzergemeinschaft Franken eG

„Statt unrealistischer Konzepte wurde uns ein pragmatischer Weg in kleinen, nachvollziehbaren Schritten aufgezeigt – genau das, was wir gebraucht haben.“

Tobias Wilhelm

Leiter IT

GWF - Winzergemeinschaft Franken eG

Besuchermanagement

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Ordnung beginnt mit einem Gespräch.

In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, welches Potenzial bereits in Ihrer Microsoft-365-Umgebung steckt – und wo Sie mit wenig Aufwand den größten Unterschied machen können.