Im Rahmen eines bestehenden Kontakts über unseren Bereichsleiter IT & Digitalisierung sowie aus vorherigen Projekten heraus sind wir auf das Team aufmerksam geworden.

Ausgangssituation war ein in die Jahre gekommenes SharePoint-Intranet, das den heutigen Anforderungen nicht mehr gerecht wurde. Ziel war es, eine moderne, leistungsfähige Kommunikations- und Wissensplattform zu schaffen – mit hoher Usability, klarer Struktur, ansprechendem Design und einer starken Suchfunktion.
Überzeugt hat uns insbesondere der kompakte und pragmatische Ansatz, bei dem die wesentlichen Themen im Fokus standen. Auch die frühzeitige Wissensvermittlung aus vorherigen Projekten sowie die Möglichkeit, sich über einen Showroom ein konkretes Bild zu machen, haben unsere Entscheidung maßgeblich beeinflusst.

Die Umsetzung verlief durchweg sehr erfolgreich: Geschwindigkeit, Qualität und Kommunikation waren auf einem sehr hohen Niveau. Besonders hervorheben möchten wir den ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, das proaktive Mitdenken sowie die Fähigkeit, Anforderungen kreativ und lösungsorientiert umzusetzen. Inhalte wurden strukturiert aufbereitet, Unterlagen zuverlässig erstellt und gepflegt, und auch die Zusammenarbeit – ob per Mail, Teams oder in Workshops – war jederzeit unkompliziert und zielführend.

Insgesamt haben wir die Zusammenarbeit als äußerst professionell, kooperativ und angenehm erlebt. Besonders der pragmatische Umgang, das Aufzeigen von Optionen inklusive klarer Empfehlungen sowie der pünktliche Rollout machen das Team für uns zu einem starken und verlässlichen Partner, den wir jederzeit weiterempfehlen.

Referentin Unternehmens- und Organisationsentwicklung, Kommunikation und
PR und Leiter IT & Digitalisierung & KI

Für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Intranets war uns wichtig, mit einem Partner zusammenzuarbeiten, der sich nicht nur als externer Dienstleister versteht, sondern als Teil unserer Organisation agiert. Ziel war es, unsere Strukturen wirklich zu durchdringen und Lösungen zu entwickeln, die individuell zu uns passen.

Genau das haben wir in der Zusammenarbeit erlebt: ein Team, das sich einbringt, mitdenkt und gemeinsam mit uns an den besten Lösungen arbeitet. Besonders schätzen wir die zuverlässige und freundliche Art sowie den partnerschaftlichen Umgang auf Augenhöhe. Anliegen und Herausforderungen werden nicht einfach abgearbeitet, sondern gemeinsam analysiert und zielgerichtet gelöst.

Die Umsetzung erfolgt dabei stets zeitnah und auch bei kurzfristigen oder besonders dringenden Themen konnten wir uns jederzeit auf schnelle Unterstützung verlassen. Geschwindigkeit, Qualität und Kommunikation sind insgesamt auf einem sehr hohen Niveau.

Insgesamt sind wir mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden und empfehlen das Team gerne weiter – insbesondere aufgrund der individuellen Lösungsansätze, der Verlässlichkeit und der starken partnerschaftlichen Zusammenarbeit.“

Patricia Kunz
Interne Kommunikation

Auf Empfehlung eines Partnerunternehmens sind wir auf das Team aufmerksam geworden – eine Entscheidung, die sich für uns absolut bewährt hat.

Unsere Ausgangssituation war eine vollständig manuelle Besucherregistrierung mit Stift, Papier und klassischer Ablage im Ringordner. Im Zuge steigender Anforderungen durch Zertifizierungen wurde die langfristige und nachvollziehbare Dokumentation jedoch zunehmend aufwendig und fehleranfällig.
Gesucht war daher eine digitale, praktikable Lösung, die sich gut in unsere Abläufe integrieren lässt. Besonders überzeugt hat uns die kompetente Beratung mit klaren, zielorientierten Vorschlägen. Statt unrealistischer Konzepte wurde ein pragmatischer Weg in kleinen, nachvollziehbaren Schritten aufgezeigt – genau das, was wir gebraucht haben.

Die Umsetzung verlief durchweg sehr positiv: schnell, qualitativ hochwertig und mit einer offenen, unkomplizierten Kommunikation. Besonders hervorzuheben ist die zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie der partnerschaftliche Austausch auf Augenhöhe.

Für uns ist das Team ein klare Empfehlung.

Tobias Wilhelm
Leiter IT

Im Rahmen unserer Neuausrichtung nach der Ausgliederung aus dem Konzern standen wir vor der Herausforderung, komplett neue Intranet- und Kommunikationsstrukturen aufzubauen. Ziel war es, eine zentrale Plattform zu schaffen, über die alle Mitarbeitenden zuverlässig auf Informationen, Dokumente und interne Mitteilungen zugreifen können. Das neue Intranet sollte als zentrale Unternehmensplattform dienen und eine strukturierte sowie effiziente interne Kommunikation ermöglichen.

Besonders überzeugt hat uns neben der fachlichen Kompetenz vor allem die sehr angenehme, unkomplizierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Auch das überzeugende Preis-Leistungs-Verhältnis war ein entscheidender Faktor für unsere Auftragserteilung. Während des gesamten Projekts haben wir sowohl die Qualität der Umsetzung als auch die Geschwindigkeit und die Kommunikation als durchweg sehr zufriedenstellend erlebt.

Insgesamt würden wir das Unternehmen jederzeit weiterempfehlen. Ausschlaggebend dafür sind die hohe fachliche Kompetenz, die zuverlässige und angenehme Zusammenarbeit sowie das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders hervorzuheben ist zudem der äußerst verlässliche Support auch über den eigentlichen Projektabschluss hinaus.

Tobias Merz
Leitung Qualitätssicherung

Im Rahmen unseres Projekts bei der FIBRO Rundtische GmbH zur Modernisierung unseres Reklamationsmanagements war für uns schnell klar, mit wem wir zusammenarbeiten möchten – nicht zuletzt aufgrund der sehr positiven Erfahrungen aus einem bereits erfolgreich abgeschlossenen Projekt.

Unsere Ausgangssituation war geprägt von einem veralteten System, das den heutigen Anforderungen nicht mehr gerecht wurde. Die strukturierte Erfassung, Nachverfolgung und Auswertung von internen, externen sowie Kundenreklamationen war nur eingeschränkt möglich. Entsprechend groß war der Bedarf nach einer zukunftsfähigen, zentralen Lösung, die unsere Prozesse nachhaltig verbessert.

Von Beginn an hat uns besonders beeindruckt, wie schnell ein tiefes Verständnis für unsere spezifischen Anforderungen aufgebaut wurde. Die Kombination aus fachlicher Kompetenz, einer klar strukturierten Vorgehensweise und einem ausgeprägten Fokus auf praktikable Lösungen hat uns in unserer Entscheidung bestärkt. Auch das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis hat die Zusammenarbeit zusätzlich untermauert.

Die Umsetzung selbst war geprägt von hoher Qualität, Verlässlichkeit und einer durchweg sehr guten Kommunikation. Wir hatten jederzeit das Gefühl, dass unsere Anforderungen nicht nur umgesetzt, sondern wirklich verstanden und sinnvoll weitergedacht wurden.

Besonders hervorheben möchten wir den hervorragenden Support auch nach der Systemeinführung. Diese nachhaltige Betreuung sowie die insgesamt sehr strukturierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit sind für uns die entscheidenden Gründe, eine klare Weiterempfehlung auszusprechen.

Tobias Merz
Leitung Qualitätssicherung

Auf Empfehlung von CSS Künzelsau sind wir auf das Team aufmerksam geworden – und diese Entscheidung hat sich für uns absolut gelohnt.

Ausgangssituation war ein selbst aufgebautes Intranet, jedoch ohne internes PHP-Know-how, wodurch Weiterentwicklung und Wartung zunehmend zur Herausforderung wurden. Gesucht war daher ein zuverlässiger Partner, der sowohl fachlich überzeugt als auch wirtschaftlich sinnvoll arbeitet.

Nachdem wir unser neues Intranet in die Organisation ausgerollt haben, setzte das Team von UNAVIO ein kleines IT-Ticketsystem für uns auf die Beine – ebenfalls alles auf Microsoft365 Basis.

Besonders das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis hat uns letztlich zur Zusammenarbeit bewogen – und wir wurden in keiner Hinsicht enttäuscht. Sowohl die Geschwindigkeit als auch die Qualität der Umsetzung und die Kommunikation waren durchweg auf höchstem Niveau.

Die Zusammenarbeit war jederzeit angenehm und professionell. Vor allem die sympathischen Ansprechpartner und der faire Umgang machen das Team für uns zu einem klaren Empfehlungspartner.

Manuel Schülein
Geschäftsführer

Auf das Team sind wir über unser Netzwerk bei BNI aufmerksam geworden. Zu Beginn stand bei uns die Herausforderung im Raum, dass es kein wirklich passendes Intranet für ein KMU gab. Entsprechend bestand der Bedarf, die interne Kommunikation sowie den Austausch von Informationen deutlich zu verbessern und auf eine zeitgemäße Grundlage zu stellen.

Ausschlaggebend für die Zusammenarbeit war für uns vor allem das aus unserer Sicht sehr stimmige Kosten-Nutzen-Verhältnis. Im Projektverlauf hat sich gezeigt, dass wir mit dieser Entscheidung richtig lagen: Die Umsetzung erfolgte schnell, die Qualität der Ergebnisse hat überzeugt und auch die Kommunikation lief jederzeit reibungslos und angenehm.

Insgesamt blicken wir auf eine sehr positive Zusammenarbeit zurück.

Christopher Ewertowski
Marie-Danielle Ewertowski
Geschäftsführung

Im Rahmen unseres vollständig ehrenamtlich getragenen Projekts zur Umstellung unserer DVNLP Google Workspace E-Mails auf Microsoft Office sind wir über einen Aufruf zur Unterstützung unserer Digitalisierung auf das Team aufmerksam geworden – und waren von Anfang an dankbar für die Bereitschaft, uns zu unterstützen.

Unsere Ausgangssituation war herausfordernd: E-Mail-Verteiler waren nicht zentral organisiert und konnten von vielen unserer Mitglieder nicht sinnvoll genutzt werden. Gerade in einem Verband, der vom Engagement vieler Ehrenamtlicher lebt, war das eine spürbare Hürde im Alltag.

Umso mehr hat uns der kompetente, klare und zugleich wertschätzende Umgang überzeugt. Wir hatten jederzeit das Gefühl, ernst genommen und verstanden zu werden – trotz der besonderen Rahmenbedingungen eines rein ehrenamtlichen Umfelds.

Die Zusammenarbeit war geprägt von Verlässlichkeit, hoher Qualität und einer schnellen Umsetzung. Besonders hervorzuheben ist die offene und angenehme Kommunikation, die den gesamten Prozess für uns deutlich erleichtert hat.

Was für uns bleibt, ist nicht nur eine sehr gute technische Lösung, sondern auch das Gefühl, als Verband wirklich unterstützt worden zu sein. Genau diese Kombination aus fachlicher Stärke und echter Kundenorientierung ist für uns der Grund, warum wir eine klare Weiterempfehlung aussprechen.

Luisa Tanger
Leitung Geschäftsstelle

Unser erstes Projekt mit euch war zum Thema Führerscheinkontrolle. Hier war unser Problem, dass die Kontrolle 2x pro Jahr erfolgen muss, diese dokumentiert werden muss und wir dies zuvor händisch erledigen mussten. Ein Mitarbeiter hat per Excel-Liste unsere Mitarbeiter abtelefoniert und musste hier oftmals auf Rückinfo warten, was sehr zeitaufwendig war. Nach dem kompetenten Kontakt mit Unavio haben wir jetzt eine App, mit der es kinderleicht ist für die Mitarbeiter, ihre Kontrolle zu erledigen. Zum Abwickeln für unsere Personalabteilung ist es genau so einfach, da die Bilder per Workflow geschickt und freigegeben werden. Vielen Dank für die Arbeitserleichterung, das spart uns sicherlich fünf Arbeitsstunden im Jahr.

Des Weiteren haben wir ein Thema gehabt, unseren Mitarbeitern Dokumente zur Verfügung zu stellen, bei denen wir kontrollieren müssen, ob diese zur Kenntnis genommen worden sind. Hierzu wurde eine App entwickelt, was uns die Abwicklung deutlich erleichtert.

Unser aktuellstes Projekt war zum Thema Onboarding. Das lief bei uns zuvor mit einem Leitz-Ordner, den wir mit allen Dokumenten zum Onboarding befüllt hatten. Was zum einen schädlich für die Umwelt ist und zum anderen sehr zeitaufwendig war. Gemeinsam mit Unavio haben wir hierzu digitale Workflows gebaut, die unseren neuen Mitarbeitern automatisch die Dokumente zur Verfügung stellt. Zusätzlich haben wir unser Bewerbungsmanagement optimiert mit einer weiteren App. Das spart unserer Personalabteilung unglaublich viel Zeit und Aufwand.

Vielen Dank von unserer Seite aus! 😊

Auf das nächste Projekt!

Marvin Feuerle, Assistenz der Geschäftsführung, CSS-Connect GmbH

Durch einen persönlichen Kontakt sind wir auf UNAVIO aufmerksam geworden, als wir auf der Suche nach einem verlässlichen Partner für die Programmierung unserer Website waren.

Schon zu Beginn haben uns die unkomplizierte Kommunikation, die hervorragende Erreichbarkeit und die kurzen Entscheidungswege überzeugt. Während der gesamten Projektphase waren wir mit der Geschwindigkeit, der Qualität und dem professionellen Austausch sehr zufrieden.

Harald und sein Team stehen für kreative, effiziente und lösungsorientierte Arbeit – wir empfehlen sie uneingeschränkt weiter.
Vielen Dank für die partnerschaftliche Zusammenarbeit – nicht nur bei der Homepage-Programmierung, sondern inzwischen auch bei der erfolgreichen Umsetzung unseres Kundenportals.